مدیرانی که مهندس هستند بخوانند

آیا شما بعنوان مدیرعامل، فارغ تحصیل رشته های مهندسی یا رشته ای بجز مدیریت هستید ؟  

این مقاله مخصوص شماست

مقدمه 

گاها فکر میکنم از آنجائیکه در گذشته ای نه چندان دور شاید بیست سال پیش، به افراد تیزهوش در زمان تعیین رشته، رشته های ریاضی و فیزیک پیشنهاد یا اجبار میشد بیشتر آنها وارد شاخه مهندسی شدند و به این صورت شد که عمده مدیران کسب و کارهای کنونی مهندسین هستند، نمی دانم این نظریه از نظر آماری چقدر درست است ولی تجربه شخصی که با بیش از ۴۰ مدیر داشته ام صحت آنرا برای خودم اثبات کرده است. هیچ کدام از آن مدیران فارغ تحصیل رشته های مدیریتی که از علوم انسانی می آید نبودند و همه تجربه های یکسان و بهتر بگم شکست های مشابه ای داشتند که سعی دارم در این مقاله آنها را با شما به اشتراک بگذارم تا حد امکان بتوانم مانع از بروز مجدد آنها در کسب و کار شما بشوم .

سه تغییر مهم پیشنهادی را در این مقاله تقدیم می کنم و امیدوارم بعنوان منتور گام های بعدی را در کنار شما باشم :

1- تغییر رویکرد 

از تفکر درخصوص کارهای عملیاتی فاصله بگیرید و به کارهای مدیریتی بیاندیشید، بگذارید ذهن و دانش شما مجموعه را رهبری کند نه دستانتان

چیزی که اگر نیاموزید زمان و تجربه با هزینه گزافی به شما خواهد آموخت. میدانید چرا ؟؟؟

چون به خودتان می آیید و می بینید شرکتی دارید که پس از چندین سال هنوز به نقطه سر به سر نرسیده است . بارها شده وقتی بعنوان مشاور و منتور در خدمت مجموعه ای بودم با سابقه حداقل ۴-۵ ساله پس از بررسی گزارشات مالی متوجه شده ام که آنها در زیان هستند و نکته جالب توجه این است که این مدیران خودشان این گزارش را قبلا تهیه نکرده بودند حتی با وجود اینکه حسابدار داشتند هرگز درخواست گزرش کلی سودو زیان را نداده بودند،  انقدر که در جزئیات اجرایی مجموعه غرق شدند و از مهمترین هدف شرکت یعنی درآمدزایی غافل شدند ! هرچند به صورت ذهنی و کاملا بدون دیتای مستندی از اینکه درآمدزا نیستند مطلع بودند ولی به اتفاق هیچ کدام اندازه وخامت این موضوع را نمی دانستند ! چون هرگز وقت کافی با مشاوران مالی و استراتژی نگذرانده بودند ! آنها بر این باور بودند که بهتر است زمان خود را به کار اختصاص بدهند تا به تفکر در خصوص استراتژی و مشورت برای ایجاد راهکارها

به این منظور پیشنهادمی کنم برنامه ریزی دقیقی برای اجرای مسئولیت های مدیر عاملی داشته باشید . کلیه آنچه نیاز است در برنامه شما به وضوح  دیده شود را در مقاله دیگری در بلاگم با نام مدیریت  در سال 2021 توضیح داده ام.

2- تفویض اختیار :

زمانیکه از این مدیران میخواستم برنامه های کاری خود را شرح بدهند از هر کاری سخن می گفتنند وارد هر حیطه ای شده بودند بجز مسئولیت های مدیرعامل ! و اگر اغراق نکنم شاید کمتر از ۲۰٪ زمان خود را صرف اموری می کردند که مدیریت نام دارد، مدیریت به معنی انجام کارها با و بوسیله دیگران است

نکته مهم دقیقا همین جاست و نیاز هست شما تمام کارهایی که بجز مسئولیت های مدیریتی انجام میدهید تفویض اختیار کنید کارهایی در خصوص تولید و توسعه محصول، تحلیل مالی، شبکه و ساختار داخلی و بخصوص منابع انسانی را به مدیر میانی متخصص واگذار کنید. معمولا مسائل حیطه منابع انسانی برای مدیران جذابیت بالایی دارد و متاسفانه وارد جزئیات فرآیندهای منابع انسانی می شوند یا اگر در حوزه خاصی تخصص داشته باشنشد مثل برنامه نویسی در آن بخش حجم کار زیادی را به دوش می کشند .

کافیست گام به گام جلو بروید در بخش اول توضیح دادم که چطور با تغییر رویکرد از کارهای عملیاتی فاصله بگیرید خوب حالا نیازه همون کارهای عملیاتی را که قرار است دیگر شما انجام ندهید به شخص مناسبی بسپارید تا با خیالی آسوده به کارهای خودتان بپردازید البته این کار آسان نیست ولی شدنی است و هر روزی که زودتر اقدام کنید نتایج بهتری خواهید گرفت. در خصوص نحوه اجرای این گام در مقاله ای با نام سخت استخدام کنید و آسان تفویض کنید توضیحات کاملی داده ام که پیشنهاد می کنم مطالعه کنید.

اگر بخواهیم با توجه به ماتریس آیزونهاور بگوییم چه کارهایی را باید مدیریت در دست داشته باشد می توانیم تقسیم بندی زیر را پیشنهاد بدیم :

یادتان باشد:

1. آدم های فوق العاده موفق زمانشون و برای کارهای مهم و غیر فوری می زارند چون نتایج بلند مدت و با ارزش داره
2. آدم های نسبتا موفق درگیر مسائل فوری و مهم هستند
3. آدم های متوسط درگیر مسائل فوری و و کم اهمیت هستند
4. آدم های سطح پایین جامع در گیر کارهای غیر فوری و کم اهمیت هستند

3- مطالعه و آموزش

این گام را شدیدا جدی بگیرید کمی از زمانی که به مطالعه خبرهای ورزشی و سیاسی و اجتماعی اختصاص میدهید را به توسعه مهارت های مدیریتی خود بپردازید. جمله مورد علاقه خودم را تکرار می کنم تغییر در مجموعه شما از تغییر در تفکر شما نشات می گیرد و تفکر شما از تجربه ها و اطلاعات جدید تغذیه می شود.

هرگز فکر نکنید کسی بجز شما می تواند مسیر شرکت را تغییر دهد و معاونین یا دستیارانتان اگر مدیریت بدانند برای مجموعه شما کافیست زیرا که قدرت و تصمیم گیری در چنگ شماست و اگر رویکرد شما تغییر نکند هیچ کسی قادر به ایجاد تغییر در مجموعه شما نخواهد بود .

*حواستان باشد یک مسیر مناسب آموزشی را انتخاب کنید و در همان مسیر تداوم داشته باشید زیرا که امروزه از مبحث آموزش های مدیریتی به دلیل نیاز بالای جامعه کمی سواستفاده شده است و مطالبی که در کتاب ها و منابع رایگان و کم هزینه منشر می شوند گاها با کمی پیاز داغ با قیمت های بالایی به فروش می رسند.

*یادتان باشد هیچ مدلی درست نیست ولی برخی مدل ها برای مجموعه شما مناسب هستند پس جسارتا جوگیر نشوید که هرچیزی را یادگرفتید سریعا در مجموعه پیاده کنید و زمان و بودجه شرکت خود را هدر دهید، به یاد داشته باشید اولین مرحله آموزش اسارت در بند آموخته های جدید هست زمانیکه شما فکر میکنید همه چی غلط است جز این روش جز این تکنیک و انقدر درگیر آن میشوید که باز از کارهای مدیریتی غافل می شوید ، اجازه دهید آنچه می آموزید در روح و جان شما بنشیند و بعد از اینکه به عمق آموخته ها پی بردید میتوانید در انتخاب مدل مناسب برای شرکتان آزادانه تصمیم بگیرید. در این مسیر مشاورن باتجربه می توانند کمک موثری به شما بکنند از جمله رابی 🙂

سه منبع که بیشترین تاثیر را در من داشتند به شما هم معرفی میکنم :

• سایت متمم
• کتاب استراتژی خوب استراتژی بد
• گذراندن دوره ارشد مدیریت با اساتید خوب

شما می توانید با مطالعه صفحه برنامه ریزی با رابی در سایت من بصورت خیلی ساده با مهمترین مسئولیت یک مدیر آشنا شوید .

منابع دیگر در خصوص افزایش مهارت های مدیریتی در سایت  متمم را دنبال کنید .

جمع بندی:

1. اگر بتوانید به مرور تفکر خود را از انجام کارهای مهم و فوری به سمت کارهای مهم و غیر فوری ببرید می توانید به موقع مسائل کلان شرکت خود را شناسایی و به بهترین شکل آنها را حل کنید
2. اگر کارهای اجرایی که عمده زمان شما را گرفته اند به مدیران میانی خود تفویض کنید می توانید وقت کافی برای انجام پنج مسئولیت مهم خود داشته باشید و فشار کاری کمتری را تجربه کنید
3. اگر به ارتقا دانش مدیریتی خود بپردازید با صدها تکنیک و روش جدید آشنا خواهید شد، ابتدا مثل شخص بیماری که پس از مدتی درد کشیدن دارو به او رسیده هیجان زده خواهید شد و فکر می کنید گمشده خود را یافته اید و اگر کمی تامل کنید و عمیقا مطالعه کنید در می یابید که اجرای کدام روش و تکنیک ها برای شرکت شما مناسب است و هم کارایی و هم اثربخشی دارد.

اگر این مقاله برای شما جذاب بود می توانیم در این مسیر باهم گام برداریم و بعنوان مشاور و منتور رابی را انتخاب کنید.